培訓機構暑期排課方法
排課要考慮到多種因素,比如課程、老師、學員、教室等等,變量太多,在小機構階段,老師、學員數量少,還可以靠耐心解決。但是,隨著機構不斷發(fā)展,排課就會越發(fā)復雜。
特別是暑期排課更為復雜。暑期排課量激增,學員突發(fā)狀況(臨時調課等)較多。所以,導致排課老師在暑期開課前要查閱大量資料,廢寢忘食,簡直各種抓狂。
那么,怎樣排課才能確保機構各項資源的高利用率呢?
其實也不難,要把暑期排課做好,就要清楚其中的原理,盡量確保各種要素不發(fā)生沖突,也就是要做好“沖突檢測”工作。
排課原理——做好“沖突檢測”
機構的排課老師或者校長肯定都深有體會,為了確保各種要素不沖突,我們會耗費大量時間和精力來去重,特別是要做這幾項工作:
⊙查看老師的空閑時間
⊙新報班的情況:查看老師時間,詢問孩子時間,找空閑教室。
⊙班級臨時調課:重新查看每一個孩子的時間。
而排課成功需要有哪些條件呢?
任何時刻:
一個老師只能在一間教室上課
一個孩子只能在一間教室上課
一間教室里只能有一個班上課
(一節(jié)課必須是由老師、學生、教室組成的)
于是,從中我們可以確定排課工作的
核心4要素:
1.上課時間
2.班級/課程
3.老師
4.教室
排課思路:“降維”
就是要在影響排課的核心要素中,確定相對固定的要素,也就是確定哪一個是比較容易把控且變化較少的要素。我們仔細分析一下,就可以確定這幾個要素中哪個比較容易確定,變化少:
☉從老師入手:需要考慮一個老師可以帶幾個班,但是不能在同一時間段,多個班可以在不同教室。(跨校區(qū)代課問題在這里可以暫且放在輔助要素中)
☉從教室入手:需要考慮一個教室可以劃分幾個時段,一天安排幾門課程,時間不能夠有重合或重復。
因此,我們可以發(fā)現,教室是這四個要素中變化較少的要素。
確定了固定要素,接下來就要“降維”,把4個核心要素想辦法變成3個,班級和老師可以綁定成一個要素。
我們都知道:有了招生計劃或者已經有學生了,機構才設定了班級。所以,在計劃開班或者新開班時就應該確定出來代課老師。
在排課時,先將班級和教師進行綁定,合適的老師綁定在合適的班級,一個老師可以按照其帶班量綁定適當的課程。
這樣的話,核心要素就可以降為三個:教室、時間(按照學校上課時間劃分好的時間段)、綁定好老師的班級。然后排課就變得簡單多了。
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