服裝店該如何正確的處理顧客的投訴?
開門做生意,沒有幾個不怕顧客投訴的,開服裝店也是一樣,但凡投訴就會影響店面的生意,而且處理起來又相當(dāng)麻煩,每每有顧客氣勢洶洶地登門投訴時,品牌服裝店店主都會感到非常頭疼。
服裝細(xì)節(jié)有很多,驗貨時不可能細(xì)化到每個針腳,但顧客買衣服時或買回衣服后,對衣服的檢驗卻相當(dāng)嚴(yán)格,因此,會不可避免地出現(xiàn)一些有關(guān)服裝的投訴問題。
那么在開服裝加盟連鎖店時該如何正確地處理顧客的投訴呢?下面的幾點方法或許能幫上你的忙。
1.讓投訴顧客到接待室發(fā)泄不滿
投訴顧客怒氣沖沖地沖到店里在柜臺前發(fā)泄不滿,給店鋪的形象和生意會帶來很大的影響。此時,如果有哪位不識相的導(dǎo)購再跟顧客大聲爭吵起來,造成的影響會更糟。而且,導(dǎo)購和顧客爭吵,只會給顧客火上澆油,讓顧客更加憤怒。
為了不給店鋪帶來太大的不良影響,比較好的辦法就是在時間內(nèi)將顧客請到接待室,然后由負(fù)責(zé)人仔細(xì)聆聽顧客的抱怨,再對顧客一一進(jìn)行解釋。在聆聽顧客抱怨的過程中,切忌打斷顧客的講話,否則會讓事情變得更糟,讓顧客感到自己受了委屈還無法傾訴。
2.換接待的人
很多時候,顧客不是因為服裝質(zhì)量出現(xiàn)了問題而和店鋪過不去,而是因為個別的導(dǎo)購態(tài)度生硬或者用詞不當(dāng),惹怒了顧客,令顧客頓生不滿。
這時候,惹怒顧客的導(dǎo)購應(yīng)該識趣地退到一邊去,而由其他的導(dǎo)購或是職位較高一些、經(jīng)驗也較豐富的店員或店長來協(xié)調(diào)解決。這會讓顧客有受到尊重的感覺,同時也有利于問題的圓滿解決。但如果激怒顧客的導(dǎo)購不停地辯解,有時更會加劇顧客的不滿。
3.換解決問題的時間
服裝品牌店處理顧客投訴要及時是非常重要的一點,但如果店員不能很好地解決投訴問題時,可以和顧客另約時間,由店長或者店鋪老板直接出面調(diào)解。一來與顧客之間多了一次溝通的機會,二來顧客也不至于對店鋪以及店員完全失去信心。當(dāng)然,如果有的顧客不愿意再為此浪費時間,那么就隨顧客的意愿,并且態(tài)度一定要誠懇。
無論顧客關(guān)于哪方面進(jìn)行投訴,肯定是服裝質(zhì)量或是店員服務(wù)存在問題,因此,在處理完投訴之后,一定要及時地將其投訴原因記下來并加以改進(jìn),而且要以做效尤,要求店員相同的問題不能出現(xiàn)第二次。如果遇到其他的顧客也來投訴同樣的問題,還可以作為借鑒。
另外,處理顧客的投訴,一定要有耐心和愛心。
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